Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ваши законные перерывы, если вы работаете за компьютером». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работаете за компьютером и работодатель запрещает отдыхать, попробуйте поговорить с ним. Скажите, что отсутствие перерывов плохо влияет на эффективность работы и, если разрешить вам отлучаться на чашку кофе, работать хуже вы не станете. Пообещайте не опаздывать с перерывов. Возможно, это поможет.
Что говорит закон о перерывах
Закон обязывает работодателей создавать безопасные условия труда и в том числе предусмотреть перерывы на отдых, чтобы снизить вред от компьютера.
Сколько нужно отдыхать на работе — зависит от деятельности, которой сотрудник занимается. Закон разделяет работу за компьютером на три группы в зависимости от того, что человек делает чаще: читает с монитора, печатает на клавиатуре или занимается творчеством, например рисует с помощью программ. Но часто невозможно в работе отделить время печатания от времени чтения, поэтому за основной вид деятельности принимают тот, что занимает больше половины рабочего времени.
В среднем суммарная длительность перерывов при смене в 8 часов не может быть меньше 50 минут. Например, если работать административным помощником и не только печатать на компьютере, но и отвечать на звонки и встречать клиентов. Максимальная длительность перерывов — 90 минут, например у сисадминов, которые работают с компьютером все время.
Ночной смене — с 22:00 до 6:00 — отдыхать нужно на 30% больше. Перерывы длительность работы не увеличивают.
Подобную ситуацию рассматривал суд в случае, когда работники подали иск на компанию «Вымпелком». В числе других требований они хотели получить компенсацию за то, что им не предоставляли перерывы для отдыха, который предусмотрен для пользователей ПК.
Суд, прокуратура и ГИТ установили, что перерывов не было. В результате компания получила предупреждение.
Режим отдыха может включать в себя перерывы, устраиваемые работниками в процессе трудовых смен (ст. 107 ТК РФ). Правила внутреннего распорядка, действующие на предприятии, должны содержать информацию о должностях, для которых предусмотрены специфические условия труда. Сотрудники, занимающие такие должности, могут воспользоваться дополнительным временем отдыха в течение рабочего дня (ст. 109 ТК РФ).
Работа с машинами и различной техникой несет потенциальную угрозу здоровью человека (ст. 27 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Время отдыха при работе за компьютером должно соотноситься с требованиями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденными 30.05.2003.
На протяжении смены работник может устраивать себе перерывы в работе общей длительностью 50-140 минут. Это время засчитывается как рабочие часы и оплачивается. При отказе работодателя от предоставления дополнительного отдыха лицам, работающим за компьютерами, к нему применяются меры административной ответственности (ст. 6.3 КоАП РФ).
Когда работа за компьютером признается вредной
Офисные сотрудники проводят за монитором до половины рабочего времени. Электромагнитное поле при этом постоянно оказывает свое негативное воздействие на организм. Прежде всего, страдает зрение сотрудника. Поэтому каждому работодателю вменяется в обязанность создание оптимальных условий на рабочем месте.
Для того, чтобы определить уровень опасности для здоровья электромагнитного излучения, необходимо вести учет рабочего времени. Его оптимальная длительность определяется из расчета за одну неделю, согласно ст. 91 ТК. В ней, в частности, подчеркивается, что неблагоприятными считаются условия, в которых в течение 40 часов компьютер используется более 20 часов.
В этом случае работа за компьютером признается вредным фактором (ст. 209 ТК РФ).
Сотрудник вправе потребовать от работодателя улучшения условий труда. Однако для этого необходимо зафиксировать документально в докладной записке тот факт, что за компьютером ему приходится проводить более половины рабочего времени. Работодатель обязан реагировать в этом случае.
Например, он может скорректировать график сотрудника так, что в нем будут чередоваться трудовые функции: за компьютером и без него. Кроме того, сотрудник имеет право потребовать от работодателя дополнительный технический перерыв, в течение которого негативные воздействия электромагнитного излучения могут быть минимизированы.
Понятие технологического перерыва
В статье 107 ТК РФ указано, что формой времени отдыха являются перерывы в процессе трудового дня. В статье 109 ТК РФ прописано, что отдельные направления работ предполагают наличие обязательных перерывов на отдых. Необходимость в этих перерывах обусловлена спецификой технологии, условиями деятельности и производства. Перечень работ, предполагающих предоставление перерыва, фиксируется в правилах локального распорядка.
Существуют эти виды перерывов:
- Технологический перерыв, который нужен для проветривания помещения. Необходим он для уменьшения концентрации вредных элементов в воздухе.
- Перерыв, предназначенный для уборки помещения. Нужен для устранения загрязнений отходами, появляющимися в ходе производства или переработки.
- Отрезки времени, необходимые для обновления информационной базы онлайн. Актуально в том случае, если база пополняется из внешних источников.
Есть Письмо Роструда №ПГ/2181-6-1 от 11 апреля 2012 года. В нем указано, что технологические перерывы входят в рабочее время. То есть они не могут увеличивать время рабочего дня. Они включаются в него.
Какое освещение выбрать для рабочей зоны непосредственно у компьютера?
Расчет освещения сводится к выбору необходимой системы освещения, локальных светильников и их количества.
Идеальным вариантом освещения рабочей зоны является естественное, но при его недостаточном количестве следует использовать светодиодные или галогенные лампы, которые устанавливают на расстоянии в полметра от монитора.
Свет от лампы не должен падать на глаза работнику и на монитор. Освещение должно быть рассеянным, направленный свет будет действовать раздражающе.
Цвет освещения должен быть равномерно желтым, который максимально приближен к естественному свету.
Идеальный вариант для освещения рабочей зоны – шарнирные светильники. Они помогают регулировать направление светового потока, что очень удобно.
Работа с неравномерной нагрузкой
Работа многих граждан может разделяться на различные, не равные по степени нагрузки части. Такая деятельность предполагает определенную продолжительность технического перерыва.
Важно! Согласно трудовому законодательству в этом случае между различными этапами работы должны устанавливаться перерывы. Продолжительность каждого такого перерыва не должна быть менее 10 минут, но и не должна быть более 2 часов. При этом общие рабочие часы не должны быть больше установленной нормы рабочего времени. Такие перерывы не входят в общие часы работы, то есть не являются оплачиваемыми.
Дробление рабочего времени в течение дня может производиться по-разному. Однако, при этом следует соблюдать их соответствие нормам. Например, у водителей маршруток трудовая нагрузка должна делиться на две части, каждая из которых не превышает 4 часа. Технический перерыв в соответствии с трудовым законодательством устанавливается равным 2 часам, при этом в него не включается время обеда и перерывов по техническим причинам.
Если работодатель устанавливает слишком короткий перерыв, это грозит для него наложением ответственности. Но может возникнуть и обратная ситуация – слишком большой по времени перерыв. Такой перерыв может быть еще хуже короткого, ведь он приводит к увеличение рабочего времени, усугубляя положение и работников и работодателей. Причем возможны два варианта слишком большого перерыва – это затягивание сотрудниками и составление графика, несоответствующего законодательным нормам.
В первом случае это могут быть обычные опоздания, за которые работника могут ждать определенные санкции. Во втором случае вина уже за работодателем, именно он устанавливает длительные перерывы, но приводит к неэффективности рабочего процесса. В этом случае возможны два решения проблемы: общение с руководством или обращение в суд. К последнему, конечно, следует прибегать уже в тех случаях, когда существуют явные несоответствия перерывов нормам законодательства.
При работе в холод и жару
Тем, кто работает зимой на открытом воздухе или в помещениях без отопления, грузчикам, дворникам и, если требуют обстоятельства, другим работникам, в соответствии со статьей 109 ТК РФ положены специальные оплачиваемые регламентированные перерывы для обогревания и отдыха,которые включаются в рабочее время, и каждый из которых длится не менее 10 минут.
Эти перерывы работники должны проводить в специально оборудованных работодателем помещениях, где можно снять верхнюю теплую одежду и согреться.
При этом должны соблюдаться некоторые условия:
- температура в специальных помещениях не должна быть ниже 21 °C;
- чтобы согреть руки и ноги, необходимы обогреватели с температурой от 35 до 40 °C;
- во время этих перерывов не следует уходить из обогреваемого помещения дольше, чем на 10 минут при -10 °C, и дольше, чем на 5 минут, если на улице холоднее -10 °C.
Во время перерыва на обед работников необходимо обеспечивать горячей пищей, после приема которой перед выходом на холод должен пройти 10-минутный промежуток.
Правила безопасности при строительстве подземных сооружений устанавливают для работающих виброинструментом в замороженном грунте необходимость прерываться на 15 минут, отработав 40-минутный промежуток. При этом в предоставляемом им теплом помещении необходимы обогреватели с температурой не ниже 40 °C.
Отсутствие перерывов для обогревания и специально оборудованных отапливаемых помещений являются для работника законным основанием прекратить работу, а для работодателя − быть привлеченным к административной ответственности.
Если он длится дольше положенного
Иногда работники затягивают перерыв и возвращаются на работу не вовремя.
Это рассматривается как опоздание, за которое в организации обычно положено дисциплинарное взыскание.
Опоздание более чем на 4 часа без уважительной причины может обернуться увольнением за прогул.
Уважительность причины руководитель устанавливает на основании объяснительной, которую должен написать опоздавший с перерыва работник.
Если причину сочтут неубедительной, работодатель издает приказ о дисциплинарном взыскании на основании документа, устанавливающего факт опоздания: акта о факте нарушения, служебной записки руководителя или коллеги.
Узнав об опоздании с перерыва, руководитель имеет право привлечь нарушителя к дисциплинарной ответственности в течение месяца, но не позднее полугода со дня опоздания.
Разумеется, работодателю стоит учитывать тяжесть нарушения, его причину и характеристику работника.
Больше информации о существующих режимах рабочего времени найдете в наших специальных статьях:
- Что значит сокращенная продолжительность рабочего дня и что такое гибкий график?
- Кто может претендовать на неполный рабочий день?
- Сколько согласно ТК может длиться рабочая неделя?
- Как ТК регламентирует работу в выходные и праздничные дни, а также как должны оплачивать командировку в выходной?
Работа за компьютером
Источник: Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»
В настоящее время компьютер стал частью нашей жизни: без него не обойтись ни дома, ни на работе. Конечно, у всех разные условия труда: кто-то работает за компьютером всего пару часов в день, а кто-то всю смену из-за него не выходит.
Несмотря на то, что современные технологии постоянно совершенствуются, «нажить» проблемы со здоровьем работники могут, работая за компьютером даже незначительное количество рабочего времени.
Сегодня расскажем работодателю, какие требования предъявляются к организации рабочего места с компьютером, каким должен быть режим труда и отдыха у сотрудников, работающих за компьютером, полагаются ли им медицинские осмотры.
Рекомендации к организации режимов труда и отдыха для работников физического труда
Для профессиональных групп, трудовая деятельность которых связана с локальными мышечными нагрузками, в режим труда и отдыха целесообразно включать 2 — 3 регламентированных перерыва, общей продолжительностью 15 — 20 мин.
Для профессий, труд которых связан с региональными нагрузками, в режим труда и отдыха следует вводить не менее 3 регламентированных перерывов, общей продолжительностью не менее 20 — 25 мин.
Для профессиональных групп, труд которых связан с общими мышечными нагрузками, в режим труда и отдыха целесообразно включать не менее 3 регламентированных перерывов, общей продолжительностью не менее 35 мин.
Рекомендуемые режимы труда и отдыха могут быть откорректированы с учетом конкретных производственных условий и тяжести труда. Принципиальным при этом является сохранение общего времени на отдых, числа перерывов и времени их распределения по часам смены.
Внедрение типовых режимов труда и отдыха не исключает необходимости комплексных мероприятий по дальнейшему улучшению санитарно-гигиенических условий производственной среды, механизации и автоматизации трудовых процессов.
При разработке профилактических мероприятий необходимо учитывать сменный график работы, в том числе с ночными сменами. Сменный график работы приводит к снижению функционально-приспособительных реакций основных систем организма работника (нейроэндокринной, сердечно-сосудистой, локомоторной и др.) и может явиться причиной развития утомления и переутомления, повышая тем самым физиологическую стоимость труда.
При производственной необходимости использования сменного графика работы рекомендуется предусматривать полноценный отдых между рабочими сменами или увеличение количества дней для отдыха перед ночной сменой.
В целях приложения статических усилий при работе с ручными инструментами более 60 % времени смены, следует проводить систематическую (до 2-х раз в год) проверку используемых инструментов, т.к. в процессе эксплуатации их технические характеристики существенно изменяются.
При значительных физических нагрузках (3 класс вредности) целесообразно оптимизировать организацию труда. Необходимо предусмотреть смену рабочих операций и сокращение времени выполнения одним работником тяжелых работ за смену, обучение смежным специальностям с целью взаимозаменяемости рабочих.
Снижение утомительности физических работ можно достичь уменьшением объема вспомогательных операций, которые часто связаны с тяжелыми физическими нагрузками, своевременной заменой изношенного оборудования и т.д.
Организационно-технические мероприятия по оптимизации труда и рабочего места у работников, связанных с физическим трудом учитывают неравномерное распределение физических нагрузок на опорно-двигательный аппарат, значительные статико-динамические нагрузки, длительное поддержание физиологически нерациональных рабочих поз, вынужденные и глубокие наклоны корпуса, которые являются стресс-факторами и причинами нарушений физиологических процессов и могут быть факторами риска в развитии скелетно-мышечных нарушений.
Для предупреждения развития утомления, функционального перенапряжения и функциональных скелетно-мышечных нарушений работающих факторы трудового процесса, характеризующие тяжесть физического труда, не должны превышать допустимые величины и отвечать требованиям Руководства Р 2.2.2006-05.
Тяжесть физического труда, способствующая перенапряжению, во многом обусловлена массой и габаритами поднимаемых изделий, деталей и т.д. При этом масса однократно поднимаемых и перемещаемых вручную грузов более 2-х раз в час не должна превышать допустимых для мужчин (15 кг) и женщин (7 кг) величин. Подъем грузов выше указанных величин рекомендуется осуществлять только с помощью вспомогательных средств механизации (механизированные тележки, лебедки и т.д.).
Организация труда работников
Помимо проведения обязательных медицинских осмотров для таких работников, работодатель должен позаботиться и о том, чтобы порядок организации их трудовой деятельности отвечал установленным требованиям. Так, в статье 109 ТК РФ указывается, что некоторым категориям сотрудников должны быть предоставлены перерывы в течение рабочего дня, которые обеспечивают сохранение их здоровья и работоспособности.
В вопросе организации работы сотрудников, работа которых предполагает постоянное использование компьютера работодателям стоит руководствоваться типовой инструкцией по охране труда, которая была утверждена приказом Министерства Российской Федерации по связи и информатизации от 02.07.2001 г. N 162. Этот документ предполагает, что все виды работы за компьютером можно разделить на три основные категории:
- ввод данных;
- считывание данных;
- творческая активность.
В зависимости от характера преимущественной деятельности или их сочетания устанавливаются комбинации режимов труда и отдыха сотрудника в течение рабочего дня. При этом во всех случаях продолжительность непрерывной работы такого рода не должна превышать 2 часов.
Как считает трудовой кодекс, работа за компьютером наносит вред здоровью?
К сожалению, законодатель не связал воедино такие понятия, как трудовой кодекс. работа за компьютером, и производственная вредность. Отсутствие регламентации в данном вопросе, как правило, приводит к злоупотреблениям со стороны работодателей. Может быть, в результате последующих изменений норм, которые входят в трудовой кодекс, работа за компьютером будет приравнена к вредным условиям труда .
Каковы санитарные нормы работы за компьютером
Если трудовой кодекс не регламентирует правила работы за компьютером, то следует обратиться к Санитарным правилам, которые регулируют деятельность с использованием ПЭВМ или ПК. Эти нормы нужды для здоровья работников, которые проводят «часы» за компьютерами .
Источник естественного света при работе с ПК должен находиться с северной стороны помещения. Кроме того, на производстве каждый компьютер подлежит экспертизе, результаты который должны отражаться в сертификате качества каждого изделия. Поэтому, если работодатель купил компьютеры в фирменном магазине, то переживать за их соответствие нормам санитарии не стоит, так как технику проверили в специальной лаборатории.
Немаловажным фактором при выборе компьютеров для сотрудников является возможность конструкции компьютера изменять положение ПК в различных плоскостях (горизонтальные или вертикальные). с возможной устойчивой фиксацией в положении, которая удобна пользователю. Цвет корпуса ПК должен быть нежным, спокойным без блестящих деталей, который создавая блики, вызывают повышенную утомляемость глаз. Экран монитора должен содержать регулировку яркость и контрастности, что каждый работник мог установить нужный режим. которые будет соответствовать чувствительности глаз.
Работодатели при установке ПК обязаны выполнить следующий перечень требований :
- к помещению;
- к освещению;
- к организации медицинского обследования пользователей;
- и многое другое.
Вопрос: Как предоставляются и какой продолжительности должны быть перерывы при работе за компьютерами?
ВОПРОС: Как предоставляются и какой продолжительности должны быть перерывы при работе за компьютерами?
ОТВЕТ: В соответствии со ст.135 Трудового кодекса РБ на отдельных видах работ наряду с перерывом для отдыха и питания предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время, в т.ч. регламентированные перерывы при работе за компьютером. Эти перерывы оплачиваются.
Согласно санитарным правилам и нормам «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы», утвержденным постановлением Главного государственного санитарного врача РБ от 10.11.2000 № 53 (СанПиН 9-131 РБ 2000), работникам, занятым за компьютерами, предусматривается определенный режим труда и отдыха при работе с электронно-вычислительными машинами (ЭВМ), персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) и видеотерминалами (ВДТ). Режимы труда и отдыха при работе с ЭВМ, ПЭВМ и ВДТ определяются видом и категорией трудовой деятельности.
Для видов трудовой деятельности устанавливаются 3 категории тяжести и напряженности работы с ВДТ, ПЭВМ и ЭВМ, которые определяются суммарным числом считываемых или вводимых знаков за смену, а также продолжительностью времени непосредственной работы за рабочую смену.