Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное написания адреса в письме». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
Правила написания адресов
При заполнении полей содержащих почтовые адреса, необходимо соблюдать следующие правила:
- почтовый индекс указывается в отдельном поле, не нужно дублировать его в поле адреса;
- если в адресе необходимо указать регион, то он приводится перед названием населенного пункта (например: Московская обл., г. Долгопрудный);
- перед названием населенного пункта необходимо указать сокращенное название его типа (перечень сокращений см. ниже), отделив его пробелом;
- сокращения ул., пр-т, пр., б-р, наб., пл. и т.д. также должны отделяться пробелом от названия улицы, проспекта и т.д.;
- между сокращениями д., корп., кв. и т.д., и соответствующими номерами пробелов быть не должно;
- название региона, населенного пункта, улицы, номер дома, корпус, номер квартиры отделяются друг от друга запятой и пробелом;
- названия населенных пунктов и улиц должны быть приведены полностью, без сокращений (например, нельзя писать С.-Петербург, Н.Новгород, Б.Черкизовская и т.д.);
- если улица названа чьим-то именем, инициалы указываются перед фамилией и отделяются точкой без пробелов (например, ул. М.Ульяновой).
Имеет ли значение вид письма при заполнении
На конверте в обязательном порядке должны быть:
- разборчивые данные об отправителе и получателе;
- наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
- приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
- заклеенная обратная сторона конверта.
Частные вопросы написания
Правила написания всех элементов места нахождения фирмы или гражданина помогут не ошибиться и отправить важные документы по верному направлению. При указании данных наиболее часто внимание обращается на следующие моменты:
- указание лица, на имя которого отправляется корреспонденция. Если она была отправлена «до востребования» и будет получена по паспорту, имя и отчество нужно указывать без сокращений. В ином случае достаточно инициалов. Для частного лица по требованиям ГОСТ они ставятся перед фамилий, для руководителя или менеджера организации – после;
- все сокращения должны соответствовать стандартам, указанным в словаре. Так, «пр.» может быть расшифровано и как проезд, и как проспект, поэтому таких неоднозначных ситуаций следует избегать;
- использование прописных и строчных букв. В названиях улиц все слова, включая должности, воинские звания, профессии, должны быть написаны с больших букв, например, ул. 26 Бакинских Комиссаров;
- при написании номер дома, если он двойной, цифры должны разделяться косой чертой. Буквенные обозначения пишутся слитно;
- для гражданина указывается номер квартиры, если она существует, и он не живет в отдельном коттедже. Для компании можно указать номер офиса, но следует иметь в виду, что обычно в бизнес-центрах сортировка корреспонденции производится на основании наименования компании. Его можно указывать как в полном, так и сокращенном виде.
Порядок заполнения адреса отправителя и получателя письма
Все почтовые службы мира работают по общему стандарту, который позволяет быстро определить место назначения письма и отправить его по кратчайшему пути через пункты сортировки. Именно поэтому правильное написание индекса и адреса получателя критически важно при оформлении конверта. Данные получателя (адресата) вносятся в форму справа внизу. Заполняем по порядку:
-
фамилия, имя, отчество (если есть) для отправления по России, указываем второе имя для отправления письма за пределы СНГ;
-
в поле «Куда» вписываем улицу, дом, квартиру (офис), корпус (если есть);
-
далее указываем населенный пункт, район, область ( по России) и страну (в международном сообщении);
-
таким же образом заполняем левую верхнюю форму своего адреса (адрес отправителя), страну Россия указываем по-русски, а если письмо уходит в дальнее зарубежье, пишем Russia, а все остальное по-русски.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Как писать адрес на конверте? Это вопрос, который волнует многих людей. Ведь даже из-за неправильно оформленного письма оно может просто не дойти до адресата и потеряться. Что же нужно указать, чтобы послание дошло до того, кто его ожидает? Так, важна будет следующая информация (написанная именно в этом порядке):
- Имя адресата (для физических лиц — ФИО полностью или в кратком варианте, для юридических — полное название организации).
- Название улицы, порядковый номер дома, квартиры (если в нумерации дома присутствуют буквы или дополнительные цифры, их также обязательно нужно написать. Например, номер дома 5а или 10/12).
- Населенный пункт (его название, а также обозначение: город, поселок, деревня).
- Название района.
- Обязательным является название края, области, автономного округа, республики.
- Для международных отправлений важно указать страну проживания (как свою, так и адресата).
- Почтовый индекс.
Все это та необходимая информация, которая нужна почтовой службе для того, чтобы вовремя и в нужное место доставить письмо. В ином случае, если есть ошибки или адрес указан неверно, оно может быть возвращено по адресу отправителя или просто остаться на почте.
Реквизит «адресат»: наиболее значимые изменения
1.Инициалы пишем после фамилии в реквизите «адресат». Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу (гражданину), инициалы ставятся после фамилии. Например, если получатель – должностное лицо:
Ректору Сибирского федерального университета
Если документ адресован физическому лицу:
г. Красноярск, 660011
2. Указываем адрес электронной почты. Новым элементом оформления реквизита «адресат» является указание адреса электронной почты или номера телефона (факса), если письмо отправляется только по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте), например:
Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева
3.Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина.
Атрибуты реквизита «адресат»
ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует формулировать реквизит «адресат» как ответ на вопросы: «Кому?» и «Куда?» направляется письмо.
Причем ответ на вопрос «Куда?», т.е. оформление атрибута «почтовый адрес», ГОСТ считает факультативным. Если же он вписывается, то его элементы пишутся в последовательности, предусмотренной Правилами оказания услуг почтовой связи (это установлено Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Приложение № 11). Указание почтового адреса на самом письме становится удобным при использовании конверта с окошком, в котором и будут видны все данные об адресате (кому и куда нужно доставить письмо), тогда эту информацию не придется дублировать на конверте вручную или путем наклейки «этикетки». При больших объемах переписки такой подход существенно экономит время и деньги.
Если объединить рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.15) и «лучшие практики», то можно дать следующие советы по оформлению реквизита «адресат» для конкретных ситуаций.
Если письмо адресуется государственному органу, органу местного самоуправления, высшему органу власти, вышестоящей организации, то атрибут «почтовый адрес» все-таки не оформляется (он указывается только на конверте). См. Примеры 3 и 4.
Если письмо направляется первому руководителю этой «вышестоящей организации», то наименование организации включается в должность, см. Примеры 5 и 6. И должность, и Ф. И. О. пишутся в дательном падеже.
Бланки писем структурных подразделений и должностных лиц не являются обязательными, организация сама решает, нужны ли они ей.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
6.1 Для изготовления бланков документов, согласно ГОСТ Р 7.0.8, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).
Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее:
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
6.7 Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации и локальных нормативных актов включает реквизиты 01 (02 или 03), 05, 08, ограничительные отметки для реквизитов 10, 11, 12, 15, 17. Бланк письма структурного подразделения дополнительно включает реквизит 06, бланк письма должностного лица – реквизит 07.
Расшифруем, что это за реквизиты:
01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
03 – товарный знак (знак обслуживания);
05 – наименование организации – автора документа;
06 – наименование структурного подразделения – автора документа;
07 – наименование должности лица – автора документа;
08 – справочные данные об организации;
10 – дата документа;
11 – регистрационный номер документа;
12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
17 – заголовок к тексту.
Именно этими номерами будем их обозначать далее во всех примерах данной статьи.
В зависимости от расположения реквизитов бланк письма может быть:
Реквизиты углового бланка могут располагаться центрованным способом (как в Примере 1) или флаговым (как в Примере 2).
Обычно наименования автора документа и его вышестоящей организации (при ее наличии) пишутся тем же шрифтом и кеглем (размером), что и большинство реквизитов письма, включая текст (Пример 26). Некоторые организации выделяют свое наименование на бланке полужирным написанием и/или увеличением кегля, набирая его целиком заглавными буквами – это вполне допустимо (отмечено цифрой «5» в Примерах 1–3). Если полное наименование организации слишком длинное, то идут на уменьшение шрифта (как в Примере 2), но это уже вынужденное исключение.
Писать ли наименование организации – автора документа с заглавной буквы строчными либо полностью заглавными буквами – решает сама организация, т.к. это нигде не урегулировано («5» в Примерах 1–3).
А вот справочные данные об организации стараются писать на 1–3 кегля меньше основного шрифта документа («8» в Примерах 1–3).
Как узнать дату и адрес регистрации по месту жительства
Что касается места жительства, то оно представляет собой помещение, где человек живет постоянно или регулярно появляется тут по специальному договору либо на других документальных основаниях, которые предусматриваются законодательной базой России. В качестве таких мест выступают дома жилого типа, апартаменты, помещения служебного характера, специализированные объекты и так далее.
Местом пребывания называют такое помещение, где лицо планирует пребывать пару дней или недель и вскоре покинет его. Прежде всего, это отели, базы отдыха, пансионаты, туристические гостиницы, медицинские и другие подобные учреждения, а также помещения жилого характера, в которых лицо не живет на регулярной основе.
Как писать адрес на конверте? Это вопрос, который волнует многих людей. Ведь даже из-за неправильно оформленного письма оно может просто не дойти до адресата и потеряться. Что же нужно указать, чтобы послание дошло до того, кто его ожидает? Так, важна будет следующая информация (написанная именно в этом порядке):
- Имя адресата (для физических лиц — ФИО полностью или в кратком варианте, для юридических — полное название организации).
- Название улицы, порядковый номер дома, квартиры (если в нумерации дома присутствуют буквы или дополнительные цифры, их также обязательно нужно написать. Например, номер дома 5а или 10/12).
- Населенный пункт (его название, а также обозначение: город, поселок, деревня).
- Название района.
- Обязательным является название края, области, автономного округа, республики.
- Для международных отправлений важно указать страну проживания (как свою, так и адресата).
- Почтовый индекс.
Все это та необходимая информация, которая нужна почтовой службе для того, чтобы вовремя и в нужное место доставить письмо. В ином случае, если есть ошибки или адрес указан неверно, оно может быть возвращено по адресу отправителя или просто остаться на почте.
Приложение: сокращения, используемые в адресах в США
| Сокращения, используемые в адресах в США | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ALY | ALLEY | FRG | FORGE | PNES | PINES |
| ANX | ANNEX | FRK | FORK | PL | PLACE |
| APT | APARTMENT | FRKS | FORKS | PLN | PLAIN |
| ARC | ARCADE | FT | FORT | PLNS | PLAINS |
| AVE | AVENUE | FWY | FREEWAY | PLZ | PLAZA |
| BSMT | BASEMENT | FRNT | FRONT | PT | POINT |
| BYU | BAYOU | GDNS | GARDEN | PRT | PORT |
| BCH | BEACH | GDNS | GARDENS | PR | PRAIRIE |
| BND | BEND | GTWY | GATEWAY | RADL | RADIAL |
| BLF | BLUFF | GLN | GLEN | RNCH | RANCH |
| BTM | BOTTOM | GRN | GREEN | RPDS | RAPID |
| BLVD | BOULEVARD | GRV | GROVE | RPDS | RAPIDS |
| BR | BRANCH | HNGR | HANGER | RST | REST |
| BRG | BRIDGE | HBR | HARBOR | RDG | RIDGE |
| BRK | BROOK | HVN | HAVEN | RIV | RIVER |
| BLDG | BUILDING | HTS | HEIGHTS | RD | ROAD |
| BG | BURG | HWY | HIGHWAY | RM | ROOM |
| BYP | BYPASS | HL | HILL | SHL | SHOAL |
| CP | CAMP | HLS | HILLS | SHLS | SHOALS |
| CYN | CANYON | HOLW | HOLLOW | SHR | SHORE |
| CPE | CAPE | INLT | INLET | SHRS | SHORES |
| CSWY | CAUSEWAY | IS | ISLAND | SPC | SPACE |
| CTR | CENTER | ISS | ISLANDS | SPG | SPRING |
| CIR | CIRCLE | JCT | JUNCTION | SPGS | SPRINGS |
| CLFS | CLIFF | KY | KEY | SQ | SQUARE |
| CLFS | CLIFFS | KNLS | KNOLL | STA | STATION |
| CLB | CLUB | KNLS | KNOLLS | STRA | STRAVENUE |
| COR | CORNER | LK | LAKE | STRM | STREAM |
| CORS | CORNERS | LKS | LAKES | ST | STREET |
| CRSE | COURSE | LNDG | LANDING | STE | SUITE |
| CT | COURT | LN | LANE | SMT | SUMMIT |
| CTS | COURTS | LGT | LIGHT | TER | TERRACE |
| CV | COVE | LF | LOAF | TRCE | TRACE |
| CRK | CREEK | LBBY | LOBBY | TRAK | TRACK |
| CRES | CRESCENT | LCKS | LOCK | TRFY | TRAFFICWAY |
| CROSSING | LCKS | LOCKS | TRL | TRAIL | |
| DL | DALE | LDG | LODGE | TRLR | TRAILER |
| DM | DAM | LOWR | LOWER | TUNL | TUNNEL |
| DEPT | DEPARTMENT | MNR | MANOR | TPKE | TURNPIKE |
| DV | DIVIDE | MDWS | MEADOW | UN | UNION |
| DR | DRIVE | MDWS | MEADOWS | UPPR | UPPER |
| EST | ESTATE | ML | MILL | VLY | VALLEY |
| EXPY | EXPRESSWAY | MLS | MILLS | VIA | VIADUCT |
| EXT | EXTENSION | MSN | MISSION | VW | VIEW |
| FLS | FALLS | MT | MOUNT | VLG | VILLAGE |
| FRY | FERRY | MTN | MOUNTAIN | VL | VILLE |
| FLD | FIELD | NCK | NECK | VIS | VISTA |
| FLDS | FIELDS | OFC | OFFICE | WAY | WAY |
| FLT | FLAT | ORCH | ORCHARD | WLS | WELL |
| FL | FLOOR | PKWY | PARKWAY | WLS | WELLS |
| FRD | FORD | PH | PENTHOUSE | ||
| FRST | FOREST | PNES | PINE |
Как правильно написать полный адрес проживания
При заполнении поля “Адрес места жительства в Российской Федерации” указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
В отношении иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в Российской Федерации по месту жительства либо по месту пребывания.
Допускается отсутствие показателей в поле “Адрес места жительства в Российской Федерации” при условии заполнения показателей в полях “Код страны проживания” и “Адрес”.
Элементами адреса являются: “Почтовый индекс”, “Код субъекта”, “Район”, “Город”, “Населенный пункт”, “Улица”, “Дом”, “Корпус”, “Квартира”.
“Почтовый индекс” – индекс предприятия связи, находящегося по месту жительства налогоплательщика.
“Код субъекта” – код субъекта Российской Федерации и иной территории, где физическое лицо зарегистрировано по месту жительства. Код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии со Справочником “Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий” (приложение N 2 к настоящему Порядку).
Адрес фактического проживания: что это значит
Институт прописки существовал в Советском Союзе и даже еще до его появления. Она имела разрешительный характер. В 1991 году ее признали неконституционной. Вместо этого, появилась другая процедура – регистрация по месту жительства.Важно! Несмотря на то, что прописка в России уже давно отменена, граждане страны все же обязаны информировать госорганы о том, где они живут.
После отмены прописки появились временная и постоянная регистрация, а также понятие «адрес фактического проживания». Это жилое помещение, в котором человек проживает фактически большую часть времени. Причем подразумевается именно место, где гражданин живет реально, а не по документам.
Проживать люди могут в различных категориях жилых помещений:
- квартиры;
- жилые дома;
- другие типы жилых помещений.
Справка! Совершенно необязательно человек должен иметь право собственности на помещение, в котором он реально живет. У него могут иметься для этого самые разные основания: аренда или договор найма, родственные связи с владельцем жилья или близкие отношения с ним. Даже просто разрешения хозяина недвижимости теоретически вполне достаточно, чтобы ее допустимо было считать местом фактического проживания.
Если нужно разобраться, как правильно писать почтовый адрес, необходимо знать, что существует несколько простых правил, которые важно соблюдать:
- конверт может быть как почтовым, разграфленным, так и просто белым;
- писать на конверте нужно каллиграфическим разборчивым почерком, лучше печатными буквами, чтобы работники почтовой службы безошибочно определяли месторасположение адресата;
- текст на конверте может быть как рукописным, так и напечатанным на компьютере или печатной машинке;
- на конверт можно клеить отпечатанные ярлыки, это также допускается;
- двойные номера домов пишутся через дробь (например, номер дома 15/2);
- если номер дома имеет букву, ее также необходимо указать (например, номер дома 5а);
- если письмо отправляется в границах Российской Федерации, адрес должен быть написан на государственном языке (нюанс: можно писать адрес и на родных языках республик, однако он должен быть продублирован обязательно и на русском языке);
- что касается международных отправлений, в таком случае адрес пишется латинскими буквами, а также арабскими цифрами (название страны назначения письма может быть продублировано и на русском языке).
Как написать русский адрес на английском
Указать свой адрес по-английски может потребоваться, например, если ты оформляешь заказ в иностранном интернет-магазине (AliExpress, Asos, Amazon) или отправляешь посылку за границу. Допустим, тебе нужно отправить конверт другу за границу. Главное правило здесь — не переводить на английский названия улиц, городов, населённых пунктов, а транслитерировать их. Также не переводятся слова «край», «область», «город» и «улица». Эти слова нужно прописать английскими буквами: krai, oblast, gorod, ulitsa. То есть улица Садовая будет не Garden street, а Sadovaya ulitsa, Камчатский край — Kamchatskiy kray. Это делается для того, чтобы местные почтальоны поняли куда доставить письмо. Адрес отправителя указывают в верхнем левом углу. Должно получиться примерно как на картинке.