Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронный ПТС и обязательно ли это делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель оформления бумажных и электронных ПТС одинакова — в этом документе содержатся основные сведения об автомобиле, о собственнике, о каждой сделке с машиной. ПТС оформляется при выпуске или ввозе автомобиля на территорию России, сохраняет силу на весь период существования машины.
Что такое электронный ПТС и зачем он нужен
Первоначальной датой введения электронных ПТС было 1 июля 2016 года. Однако до этого момента страны ЕАЭС не успели ввести технические регламенты и единую базу данных, где будут отражаться паспорта на ТС. С ноября 2020 года эта система заработает в полном объеме. Вот какие правила оформления электронных ПТС предусматривает Решение Коллегии № 122:
- с ноября 2020 года бумажные ПТС выдаваться не будут, однако ранее оформленные паспорта можно использовать без ограничения;
- электронный ПТС оформляется в виде записи о транспортном средстве в единой базе данных, а собственник сможет получить на руки только выписку из реестра;
- запрещено одновременно использовать бумажный и электронный паспорт, т.е. автовладелец должен предъявлять только один из указанных документов.
ПТС могут оформить собственники машины, производители и импортеры. Если на автомобиль уже был выдан бумажный паспорт, для его замены на электронный документ нужно подавать заявление в ГИБДД. Однако это не обязательно, т.е. можно продолжать использовать бумажный ПТС, предъявлять его при совершении сделок и регистрационных действий.
В 2023 году использование электронных ПТС связано с рядом преимуществ и недостатков. Главными положительными особенностями отказа от бумажных носителей выступают:
- Вносить данные в электронный ПТС частные лица и организации в индивидуальном порядке не смогут. Полномочиями на выполнение действия будут наделены только специализированные организации. Всё это поможет снизить риск мошенничества в этой области.
- Документ нельзя украсть или потерять. В результате исчезнет потребность в замене документа, что в свою очередь снизит загруженность сотрудников автоинспекции.
- Владелец ТС имеет право получить выписку из электронного документа в любой момент и для совершения любых действий.
- В электронный ПТС можно вписать любое количество собственников. Потребность в получении дубликата при окончании свободных граф отсутствует.
- При помощи электронного паспорта удастся узнать всю историю авто с момента его изготовления до утилизации.
- В электронный документ выносятся все ограничения, которые были наложены какими-либо службами. Здесь же отображается информация и о залоге. Получение всех сведений об автомобиле снизит риск мошенничества и уменьшит вероятность реализации транспортных средств по поддельной документации.
Как получить электронный ПТС на автомобиль?
Если доступ к информации, как видно из описанного выше, представляет для физических лиц пусть и небольшие, но сложности, то сам процесс получения электронного ПТС для пользователей прост – от них требуется только обратиться с заявлением, если речь идет о замене бумажного на цифровой формат, а при оформлении нового ТС и вовсе электронные паспорта транспортных средств буду сформированы автоматически.
Еще раз акцентируем внимание читателей:
- На новый автомобиль ЭПТС будет сформирован производителем, таможней или дилером.
- При самостоятельном ввозе автомобиля из-за границы необходимо оформлять электронный ПТС одновременно с прочими таможенными процедурами.
- Если бумажный ПТС утерян или пришел в негодность нужно обращаться в ГИБДД для формирования ЭПТС.
Все технические сложности, особенности и процедуры оформления ЭПТС осуществляются вне ответственности владельца. Он получает уже готовый результат (в виде выписки или номера ЭПТС).
Что представляет собой электронный ПТС?
Многие владельцы ТС даже не имеют представления, как выглядит электронный ПТС и что он вообще собой представляет? По сути, электронный ПТС – это обычная запись в базе данных, содержащая, как минимум, информацию обо всех до единого владельцах и о самом транспортном средстве. Полный обязательный объем информации, который должен быть в ПТС нового формата, прописан в Приложении №3 Порядка функционирования систем электронных паспортов ТС (электронных паспортов шасси ТС) и электронных паспортов самоходных машин, других видов техники. Безусловно, если проводить сравнение с бумажным ПТС, то оно будет в пользу электронного документа, так как в старом ПТС прописано информации гораздо меньше.
После того как владелец ТС напишет заявление, будет оформлен ПТС в электронном виде, после чего можно сделать выписку из него – именно она будет являться аналогом бумажного ПТС. Как вы поняли, в выписке не будет содержаться вся информация, находящаяся в электронном документе, а лишь ее часть.
Приложение №1 к Порядку, о котором мы говорили выше, регламентирует, какая информация должна быть прописана в выписке из электронного ПТС. К примеру, в выписке не имеется сведений о производителе самоходной машины/прочей техники, производителе транспортного средства. Также в ней не содержится информации о том, кому принадлежит автомобиль, хотя в бумажном ПТС можно было получить информацию об этом факте. Но в выписке указаны данные категории ТС из технического регламента и категория водительский прав.
Итак, с помощью информации, содержащейся в выписке из электронных ПТС, будет проще решать спорные ситуации, связанные с определением категории транспортного средства. В частности, сегодня целый ряд автомобилей иностранного производства можно с одинаковым успехом отнести как к автобусам, так и к грузовикам. Что делать с таможенными пошлинами, налогами, то есть платежами в бюджет? Как решать эти проблемы? Весь сегодня уже никто не сомневается, что многие сотрудники государственных органов делают все возможное, чтобы причислить ТС в категорию, где собственнику понадобится раскошелиться на большую сумму, чем полагается. Это, безусловно, неправильно. Введение электронных паспортов позволит верно, и однозначно отнести ТС к вполне определенной технической категории, то есть проблемные вопросы и неясные ситуации сойдут на минимум.
Преимущества получения электронных паспортов
Работа таможни благодаря новому технологическому подходу упрощается: импортёр самостоятельно вводит требуемые данные, ЭПТС на ввозимые машины составляется автоматически. Это оборачивается значительной экономией времени и денег: нет необходимости отправлять автомобиль на таможенный склад в режим ожидания и платить за время хранения пошлину, ведь электронные документы оформляются гораздо быстрее. А кроме того, прошлая схема работы приводила к потере живых денег — за неоправданный простой товара на таможне. В итоге электронные паспорта сокращают время работы над импортируемыми автомобилями с нескольких недель до пары дней.
Конкретные плюсы:
- уменьшение количества документов, которые нужно постоянно носить с собой, переживая за возможную утерю;
- отсутствие необходимости в ксерокопиях при подготовке ПТС;
- защита от мошенников;
- экономия время на оформлении;
- нет необходимости переносить данные о машине вручную из бумажного документа в информационные системы;
- уменьшение количества ошибок, снижение человеческого фактора в работе к минимуму;
- упрощённое внесение новых данных — о владельце, страховых случаях, авариях, пробеге и т. д.;
- невозможность удалить сведения (особенно актуально для потенциальных покупателей вторичного рынка: по сути, это российский аналог систем Carfax и Autocheck, доказавших свою действенность);
- возможность отследить историю автомобиля;
- данные об изменениях статуса документа никуда не деваются: если паспорт был исправлен или аннулирован, система электронного формата сохранит это;
- возможность сохранить цену на подержанное авто: если раньше штамп «Дубликат» в бумажном образце требовал снижения цены на машину, то сейчас потерять документ будет невозможно, следовательно, вопрос вынужденного снижения цены отпадает;
- оперативная смена собственника;
- корректная работа системы штрафов: чужие штрафы за проданный авто вам не страшны;
- выявление «криминальных» машин: при подделке система быстро выдаст ошибку, обозначив, что машина существуют в другом регионе или никогда не выпускалась.
Где посмотреть информацию о подержанном автомобиле?
Выписку ЭПТС в случае с бу авто новому хозяину можно получить от владельца, осуществив передачу подтверждённых сведений на телефон. В таких случаях будут действовать оба варианта — и бумажный, и электронный. Менять бумажный ПТС на электронный не требуется. Если новый владелец настаивает на получении электронного паспорта, сделать это можно в отделе ГИБДД (при смене собственника) или у оператора техосмотра. В таком случае действие бумажного варианта аннулируется.
В выписке представлены не все данные:
- идентификационный номер ТС;
- марка;
- номер двигателя / шасси / кузова;
- цвет;
- год выпуска;
- общая информация о моторе;
- принадлежность к экоклассу;
- масса;
- территория, где можно зарегистрировать ТС.
Теперь оформление паспортов ложится на плечи негосударственных структур, а не МВД. На первых порах полномочия на выдачу электронных ТС будут возложены на операторов техосмотра — у них уже есть доступ к системам ЭПТС по защищенным каналам связи: регистрационный запрос направляется в ГИБДД, где оперативно должны законность действий. Если заявка не подтверждается, информация направляется на проверку в компетентные органы для дальнейших разбирательств.
Последние новости об ЭПТС сообщают, в марте началось оформление документов нового образца на зарегистрированные ранее авто по заявлениям собственников.
От операторов требуется:
- техническая возможность определения достоверности идентификационного кода;
- страховка гражданской ответственности (на сумму не менее 20 млн руб.), что повышает ответственность оператора в случае неосторожности и неквалифицированных действий в отношении регистрации.
Как оформить электронный ПТС
Варианты получения ЭПТС или обмена бумажного:
1. При покупке нового автомобиля
У дилера автомобиль будет продаваться уже с электронным паспортом транспортного средства (ЭПТС), оформленным организацией-изготовителем. Номер ЭПТС будет прописан в договоре купли-продажи. Cотрудник ГИБДД при регистрации ТС будет использовать данные из ЭПТС.
2. При самостоятельном ввозе автомобиля из-за границы государств-членов ЕАЭС.
Оформить ЭПТС можно будет в уполномоченных организациях, например, испытательных лабораториях (получивших соответствующие полномочия в Минпромторге РФ), параллельно с получением СБКТС (Свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства).
3. Если бумажный ПТС утерян или пришел в негодность. А также при желании автовладельца поменять существующий бумажный ПТС на электронный.
Собственник автомобиля обращается в уполномоченную организацию, например, к оператору техосмотра, за оформлением ЭПТС.
При этом обязательной замены уже выданных «бумажных» ПТС на электронные не предусмотрено. Получение ЭПТС взамен бумажного ПТС носит добровольный характер. Хождение бумажных паспортов, выданных ранее, не будет ограничено сроками.
Оформление ПТС в электронном варианте
Уже с 2021 года паспорта в электронном формате можно получить, ровно, как и их бумажный аналог. Но начиная с июля будущего года, при приобретении транспортного средства, владельцам будут выдаваться документы нового формата.
Если у автовладельца имеется бумажный документ, то выдача нового, автоматически приводит его в недействительность.
Но стоит понимать, что законодатель не обязывает в принудительном порядке проходить процедуру замены документа. Прежний паспорт, который имеет бумажный вариант, также позволительно будет использовать. Но, когда в документе уже не будет места, чтобы вписывать туда новых владельцев автомашины, его все же придется заменить.
Но получить документ нового образца имеет право каждый автовладелец по собственному желанию.
Как оформить, и куда с этим вопросом обратиться, здесь все довольно просто. Оформляются такие документы в подразделении ГИБДД по месту регистрации автомобилиста.
Для многих остается открытым вопрос, как выглядит новый документ, если он представлен лишь в цифровом варианте. На самом деле, так и есть, это лишь полные сведения о ТС и его владельце, которые содержаться в единой базе данных. Но на руки собственник авто также получит некую бумагу, которая представляет собой выписку из цифрового документа. Содержаться в ней будут лишь минимальные данные.
Кто может получить информацию из электронного ПТС
Пункт 12 Порядка функционирования систем электронных ПТС содержит информацию о том, кто может на бесплатной основе получить сведения из электронного паспорта. Рассмотрим подпункты г и д, относящиеся к обычным водителям:
12. Участникам систем электронных паспортов для использования исключительно в собственных нуждах и (или) для реализации задач, возложенных на них в соответствии с настоящим Порядком и (или) законодательством государства-члена, без взимания платы предоставляются по запросам следующие сведения: … г) собственнику транспортного средства (шасси, машины) — сведения в объеме, предусмотренном приложениями N 1 и 2 к настоящему Порядку;
д) иным лицам — сведения о статусе электронного паспорта по запросу, содержащему:
идентификационный номер (VIN) транспортного средства (шасси), номер шасси (рамы) или номер кузова (кабины, прицепа) — для транспортного средства (шасси);
идентификационный номер машины или номер кузова (кабины, прицепа) — для машины.
Рассмотрим данный пункт с точки зрения оформления сделки купли-продажи автомобиля.
Потенциальный покупатель по VIN номеру автомобиля может получить только информацию о статусе электронного ПТС. Т.е. покупатель может узнать, что ПТС находится в одном из следующих статусов:
- незавершенный;
- действующий;
- погашенный;
- аннулированный;
- утилизированный.
Как выглядит электронный ПТС?
Согласно новым требованиям, электронные паспорта для автомобилей будут содержать гораздо больше информации, чем сейчас содержится на бумажном носителе. У ЭПТС будет уникальный 15-значный номер, который будет присваиваться ему после внесения данных изготовителем или дилером.
Всего электронный документ будет содержать более 90 различных пунктов, подробно описывающих информацию об автомобиле. В них, например, будут располагаться следующие данные:
- фирма изготовитель автомобиля и его импортер, в случае если ТС произведено за границей;
- реквизиты дилера, осуществившего продажу транспортного средства;
- персональные данные владельца, а также и адрес его электронной почты, и номер телефона;
- данные о наличии страховки и ее вид;
- результаты технического осмотра автомобиля, включая величину пробега;
- информация о производимых ремонтных работах, в том числе кузовных из автомастерских;
- полная информация о ДТП, в которых побывал автомобиль, с указанием времени, даты, места, а также полученных повреждений;
- обременения, наложенные на транспортное средство.
Как выглядит выписка из ЭПТС?
При замене бумажного ПТС на электронный, автовладелец должен в обязательном порядке получить выписку, чтобы иметь возможность передвигаться на своем автомобиле и оформить полис ОСАГО. Для этого сначала нужно написать заявление о выдаче ЭПТС, обратившись в региональное отделение ГИБДД по месту жительства либо оставить заявку на портале Госуслуг.
После того как электронный паспорт транспортного средства будет оформлен, его владельцу на адрес электронной почты, высылается электронный вариант выписки, которую можно распечатать на любом принтере.
По сути, ЭПТС не имеет никакой юридической силы, однако, передвигаться без него запрещено на дорогах общего пользования.
В выписке указывается:
- данные, идентифицирующие автомобиль;
- максимальная масса;
- год выпуска автомобиля;
- цвет;
- серия и мощность двигателя;
- экологический класс.
Образец выписки из электронного паспорта транспортного средства.
Что такое электронный ПТС?
Электронный ПТС на автомобиль представляет собой цифровой документ, содержащий данные о конкретном авто. У него нет привычного для автомобилиста материального носителя, но есть уникальный 15-значный номер. Электронный паспорт имеет такую же юридическую силу, как и бумажный ПТС.
Введение цифровых ПТС на транспортные средства призвано внести порядок на вторичном рынке и помочь сделать покупку бывших в употреблении машин безопасной и менее сложной.
Доступ к информации, содержащейся в единой электронной базе, будут иметь производители, органы госавтоинспекции и таможенные службы. К усеченной версии базы, с правом внесения ограниченного объема сведений, будут иметь также операторы, проводящие техосмотр, страховщики и их независимые СТО, сервисные центры и дилеры.
В отличие от бумажного ПТС, электронный аналог имеет более 150 полей для заполнения.
Он содержит в себе уже привычную для автовладельцев информацию о транспортном средстве (его идентификационные данные и технические характеристики), а также ряд новых сведений:
- о пробеге;
- о вносимых изменениях в конструкцию авто;
- о пройденных ТО;
- о получении страховки;
- обо всех бывших владельцах автомобиля (требуется получить согласие на размещение данной информации у собственника)
Бумажный паспорт транспортного средства (ПТС) в своем нынешнем виде, к которому мы привыкли, появился в 1993 году. До этого единственным документом на автомобиль был техпаспорт, который включал не только основную информацию о машине, но и регистрационные данные, а также отметки о техосмотре. Если, к примеру, машину угнали вместе с техпаспортом, автовладелец оставался без каких-либо документов на автомобиль. В связи с этим и появился новый стандарт, согласно которому каждый автовладелец получал три документа: паспорт транспортного средства (ПТС), который можно не возить с собой, свидетельство о регистрации и талон техосмотра.
Со временем ПТС оброс множеством дополнений и сегодня, помимо основной информации об автомобиле, его владельце и регистрационных данных, может рассказать об изменениях в конструкции машины, значительных повреждениях после аварий, уплате утилизационного сбора и так далее. Все это уже довольно сложно уместить на бумажном носителе формата А4.